水建學堂

各部門、分公司：

　　為規范公司合同管理工作，提高公司防范和化解風險能力，結合公司實際情況，經公司研究決定對各類合同管理的有關事項通知如下，請各相關部門按照相關要求執行：

　　一、負責合同管理職能部門

　　公司綜合辦是合同管理的職能部門，負責公司各類合同的管理。分公司辦公室負責分公司的合同管理，各項目部應設立管理合約的部門或專人負責合同管理。

　　二、合同簽訂

　　1.公司各部門、下屬各單位以及各項目部在日常生產、經營中涉及資金往來的各類經濟活動，原則上都必須與對方訂立書面合同；

　　2.公司所有對外合同，均應加蓋公司合同專用章或公司公章；

　　3.簽約單位必須認真審查對方的資信情況和履約能力。合同簽訂前，需對方企業提供企業營業執照；若對方為個人時，需提供本人身份證復印件。

　　三、合同審批流程

　　1.與業主簽訂的工程承包合同、經營合作合同、內部承包合同等審批流程為：經營部負責人發起（填寫附件1）→分管經營副總審批→分管法務副總審批→執行總經理審批→總經理審批→董事長審批；

　　2.人力資源及行政類相關合同的審批流程為：綜合辦合約管理人員發起（填寫附件1）→綜合辦負責人審核→分管法務副總審批→執行總經理審批→總經理審批→董事長審批（合同金額≥20萬時）；

　　3.材料采購、設備租賃、專業分包、勞務分包等項目生產類合同的審批流程為：工程部發起（目前暫由綜合辦代發起，填寫附件1）→分管生產副總審批→分管法務副總審批→總經理審批→董事長審批（合同金額≥20萬時）；

　　4.涉及物業分公司各類合同的審批流程為：綜合辦合約管理人員發起（填寫附件1）→綜合辦負責人審核→分管總工審批→分管法務副總審批→總經理審批→董事長審批（合同金額≥20萬時）。

　　四、合同管理

　　各部門、分公司、項目部對外簽訂合同必須報公司審批。公司各部門及分公司所簽訂合同原件統一交由公司綜合辦保管。各項目部所簽訂合同原件由項目部或綜合辦統一保管，復印件報公司綜合辦備案。各合同管理職能部門應建立合同檔案臺帳（附件2），對每份合同的主要信息進行登記。項目結束后分類將所有合同裝訂成冊，交至公司合約部歸檔。

　　附件：1.杭州水電建筑集團有限公司合同審核表

　　           2.杭州水電建筑集團有限公司合同檔案臺帳

　　杭州水電建筑集團有限公司

　　2020年3月16日

杭水建〔2020〕9號  關于規范各類合同管理的通知.pdf

附件1 杭州水電建筑集團有限公司合同審核表.docx

附件2  杭州水電建筑集團有限公司合同檔案臺帳.docx