1. 水建學堂

        —— activities ——

        聯系我們

        地址:浙江省杭州市江干區紅普路759號禧福匯2幢11樓

        郵編:310017

        電話:0571-86969103

        網址:www.realty2000pa.com

        傳真:0571-86969103

        郵箱:hsj86969103@163.com

        企業管理詳情頁 / company manager detail

        關于規范各類合同管理的通知

        2020 - 03 - 20

        各部門、分公司:

          為規范公司合同管理工作,提高公司防范和化解風險能力,結合公司實際情況,經公司研究決定對各類合同管理的有關事項通知如下,請各相關部門按照相關要求執行:

          一、負責合同管理職能部門

          公司綜合辦是合同管理的職能部門,負責公司各類合同的管理。分公司辦公室負責分公司的合同管理,各項目部應設立管理合約的部門或專人負責合同管理。

          二、合同簽訂

          1.公司各部門、下屬各單位以及各項目部在日常生產、經營中涉及資金往來的各類經濟活動,原則上都必須與對方訂立書面合同;

          2.公司所有對外合同,均應加蓋公司合同專用章或公司公章;

          3.簽約單位必須認真審查對方的資信情況和履約能力。合同簽訂前,需對方企業提供企業營業執照;若對方為個人時,需提供本人身份證復印件。

          三、合同審批流程

          1.與業主簽訂的工程承包合同、經營合作合同、內部承包合同等審批流程為:經營部負責人發起(填寫附件1)→分管經營副總審批→分管法務副總審批→執行總經理審批→總經理審批→董事長審批;

          2.人力資源及行政類相關合同的審批流程為:綜合辦合約管理人員發起(填寫附件1)→綜合辦負責人審核→分管法務副總審批→執行總經理審批→總經理審批→董事長審批(合同金額≥20萬時);

          3.材料采購、設備租賃、專業分包、勞務分包等項目生產類合同的審批流程為:工程部發起(目前暫由綜合辦代發起,填寫附件1)→分管生產副總審批→分管法務副總審批→總經理審批→董事長審批(合同金額≥20萬時);

          4.涉及物業分公司各類合同的審批流程為:綜合辦合約管理人員發起(填寫附件1)→綜合辦負責人審核→分管總工審批→分管法務副總審批→總經理審批→董事長審批(合同金額≥20萬時)。

          四、合同管理

          各部門、分公司、項目部對外簽訂合同必須報公司審批。公司各部門及分公司所簽訂合同原件統一交由公司綜合辦保管。各項目部所簽訂合同原件由項目部或綜合辦統一保管,復印件報公司綜合辦備案。各合同管理職能部門應建立合同檔案臺帳(附件2),對每份合同的主要信息進行登記。項目結束后分類將所有合同裝訂成冊,交至公司合約部歸檔。

          附件:1.杭州水電建筑集團有限公司合同審核表

                     2.杭州水電建筑集團有限公司合同檔案臺帳


          杭州水電建筑集團有限公司

          2020年3月16日

        杭水建〔2020〕9號  關于規范各類合同管理的通知.pdf

        附件1 杭州水電建筑集團有限公司合同審核表.docx

        附件2  杭州水電建筑集團有限公司合同檔案臺帳.docx



        亚洲一区二区三不卡高清